Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ, Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ

Video: Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ, Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ

Video: Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ, Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ
Video: 肖戰深夜出街!品牌方承包整條街迎接肖戰!20輛豪車迎接躲避黑粉官方也來蹭熱度 2024, Tháng Ba
Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ, Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ
Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ, Tôi Có Thể Làm Mọi Thứ
Anonim

Mọi người đều có thể hoàn thành công việc của mình và cảm thấy hài lòng, và tất cả những gì cần làm là biết các chìa khóa để tăng năng suất của chính họ.

Chắc chắn bạn biết một số khuyến nghị. Tôi chắc rằng bạn đã nghiên cứu rất nhiều tài liệu về chủ đề hiệu quả cá nhân và thậm chí sử dụng một cái gì đó. Tất cả chúng ta đều có xu hướng sử dụng các kỹ thuật mà chúng ta đã dành nguồn lực của chính mình để làm chủ. Đồng thời, ở mặt khác của đồng tiền này là mong muốn giới hạn bản thân mình với chúng, ngay cả khi chúng không còn hiệu quả nữa.

Và vì chúng tôi thường bám vào các chiến thuật cũ, chúng tôi ngừng tìm kiếm những chiến thuật mới tốt hơn. Chúng tôi sẽ không sửa đổi chúng, bởi vì mọi thứ mà chúng tôi đã làm trước đây sẽ ổn.

Tôi cho rằng bạn muốn nhiều hơn là chỉ "nó sẽ làm." Nếu bạn thực sự muốn cảm thấy như một ngày của mình không bị lãng phí, rằng bạn đã làm hết sức mình vào ngày hôm nay, hãy thử cách sau 1 5 thủ thuật thông minh để cải thiện năng suất:

  1. Kỹ thuật Pomodoro

    Bạn có thể đã nghe nói về kỹ thuật này, nhưng câu hỏi đặt ra là nó ảnh hưởng chính xác đến năng suất như thế nào. Phép thuật bắt đầu sau một vài lần lặp lại. Một khi việc "hack" này trở thành thói quen, khả năng tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định sẽ trở nên tốt hơn gấp 10 lần. Kỹ thuật này tạo ra các điều kiện khiến bạn đắm chìm vào nhiệm vụ, đó là lý do tại sao nó rất hiệu quả. Và nếu bạn coi rằng sự tập trung đã là 50% năng suất (50% còn lại thực sự là lúc bắt đầu công việc), thì việc thành thạo Pomodoro có thể trở thành một bản hack cực kỳ ảnh hưởng trong kho vũ khí hiệu quả của bạn (nếu bạn cảm thấy cần thiết và quan tâm đến điều này chủ đề, sau đó bản thân kỹ thuật sẽ được tiết lộ trong bài viết riêng biệt)

  2. Viết ra 3 công việc quan trọng nhất trong ngày vào mỗi buổi sáng.

    Lo lắng về những ngày lãng phí là một trong những thứ giết chết năng suất chính xác nhất. Để tránh ảnh hưởng xấu của nó, cần dành ra vài phút mỗi sáng để ưu tiên và xác định TOP-3 nhiệm vụ trong ngày. Khi làm như vậy, hãy chính xác trong từ ngữ của bạn và sử dụng từ ngữ cụ thể. Ví dụ, "tìm một khách sạn" là không phù hợp. Thay vào đó, hãy viết "xem và so sánh giá khách sạn A, B, C". Cách diễn đạt như vậy sẽ giúp bạn thoát khỏi việc lướt Internet đầy cám dỗ.

  3. Đặt thời gian cụ thể để kiểm tra e-mail của bạn

    Một trong những cách lãng phí thời gian nguy hiểm nhất là kiểm tra hàng tá email. Và tất cả bắt đầu với một thông báo qua e-mail, và sẽ mất 20-30 phút trước khi bạn nhận ra. Để tránh điều này, bạn cần xác định 2 lần mỗi ngày để kiểm tra thư của mình. Thời gian tối ưu nhất là trước khi ăn trưa và trước khi kết thúc ngày làm việc. Bằng cách này, bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng và không lãng phí thời gian trong ngày.

  4. Học cách từ chối

    Rất nhiều người không biết cách nói không, nhưng nếu bạn thực sự muốn nâng cao năng suất của mình, bạn phải ngừng để người khác lấp đầy sóng gió. Trên thực tế, đối với hầu hết mọi người, từ ngữ là đủ: "Hiện tại tôi đang bận. Tôi sẽ cho bạn biết khi nào tôi rảnh." Nhưng nếu đây là sếp của bạn, thì hãy làm như sau:

  5. a) Nghe bài tập

    b) Nói: "Tôi sẽ vui lòng làm điều đó, chỉ cần nhìn vào nó trước."

    c) Cho anh ấy xem danh sách nhiệm vụ của bạn

    d) Nói: "Tôi nên hoãn hạng mục nào để dành thời gian cho món mới?"

    e) Chờ câu trả lời

    Những hành động này rất gần với thất bại, nhưng quan trọng nhất, chúng duy trì một bầu không khí chuyên nghiệp và trách nhiệm.

  6. Sử dụng quy tắc 5 phút - nếu một nhiệm vụ có thể được hoàn thành trong 5 phút, hãy thực hiện nó.

    Không thể tránh khỏi những nhiệm vụ nhỏ sẽ “bật lên” trong ngày làm việc, nhưng đừng lãng phí thời gian suy nghĩ xem có nên hoàn thành chúng hay không. Thay vào đó, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể hoàn thành chúng trong vòng chưa đầy 5 phút hay không. Nếu câu trả lời là có, hãy làm điều đó. Nếu câu trả lời là không, hãy thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm của bạn (dưới TOP-3 quan trọng) và dành thời gian cho việc đó sau.

  7. Sử dụng trình chặn quảng cáo

    Có rất nhiều trang web vui chơi và giải trí trên Internet có ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của chúng ta! Bắt đầu sử dụng trình chặn quảng cáo để có thể hoạt động mà không bị đe dọa bởi các biểu ngữ và thông báo bật lên đột ngột. Chỉ cần yêu cầu Google cung cấp trình chặn quảng cáo tốt nhất cho trình duyệt của bạn và cài đặt nó.

  8. Nghe nhạc

    Âm nhạc là một cách tuyệt vời để tập trung và làm việc hiệu quả. Vì chúng tôi có các tùy chọn khác nhau, nên việc thử nghiệm và tìm chính xác những bản nhạc phù hợp với bạn là rất hợp lý. Bạn cũng có thể sử dụng các tài nguyên giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Ví dụ: tài nguyên Coffuality () mô phỏng tiếng ồn trong một quán cà phê, mà nghiên cứu () cho thấy làm tăng năng suất của chúng tôi.

  9. Sử dụng các mẫu (thư, bản trình bày, báo cáo)

    Mẫu là một loại tài liệu được sử dụng cho tất cả các tác vụ được thực hiện theo cùng một cách mọi lúc. Bạn có thường xuyên gửi email nhắc nhở nhân viên không? Vì vậy, hãy tạo một mẫu cho việc này. Điều tương tự cũng áp dụng cho bản trình bày hoặc bảng tính - tìm hoặc tạo mẫu bạn cần và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

  10. "Đóng gói" các nhiệm vụ tương tự

    Phương pháp này hoạt động bởi vì bạn duy trì cùng một thái độ và mức độ hoạt động cho tất cả các nhiệm vụ có trong "gói". Ví dụ, việc chuẩn bị thức ăn có thể được bổ sung bằng cách rửa bát, lau bếp, v.v. Và kiểm tra thư - với các cuộc gọi cần thiết, gửi phản hồi mẫu, v.v. Luôn cố gắng kết hợp các nhiệm vụ tương tự khi lập kế hoạch cho ngày của bạn. Điều này sẽ giúp công việc của bạn trôi chảy hơn và ít tiêu tốn năng lượng hơn.

  11. Sử dụng ma trận ưu tiên quan trọng / khẩn cấp (ma trận Eisenhower)

    Bao lâu một lần, sau khi hoàn thành hàng đống nhiệm vụ, bạn nhận ra rằng về cơ bản bạn chưa làm được việc gì có ý nghĩa? Sau đó, bạn nên thử công cụ này.

  12. Chia tất cả các nhiệm vụ của bạn thành 4 loại:

    1) Quan trọng / khẩn cấp (chuẩn bị một bài thuyết trình cho ngày mai)

    2) Quan trọng / không khẩn cấp (đào tạo, làm bài thuyết trình cho một cuộc họp trong một tuần)

    3) Không quan trọng / khẩn cấp (trả lời SMS, cuộc gọi)

    4) Không quan trọng / không khẩn cấp (lướt Internet)

    Quan trọng là những nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống hoặc các mục tiêu dài hạn của bạn, và những nhiệm vụ cấp bách là những nhiệm vụ cần hành động ngay lập tức hoặc có thời hạn.

    Ý tưởng đằng sau kỹ thuật này là tập trung vào loại 2 (quan trọng / không khẩn cấp), bởi vì nó đầu tư vào thành công thực sự và lâu dài của bạn và không cho phép bạn đi sâu vào loại 1 (quan trọng / khẩn cấp).

    Điều này sẽ cho phép bạn chỉ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nó cũng sẽ giảm thiểu khả năng tích tụ các nhiệm vụ "quan trọng" và ngăn chặn tình trạng "kiệt sức" là hệ quả của việc cố gắng bắt kịp.

  13. Bắt đầu ngày mới "khó" hoặc "dễ" (làm khó hoặc dễ trước)

    Những gì bạn làm vào buổi sáng sẽ xây dựng tâm trạng cho cả ngày. Có 2 lựa chọn:

  14. 1) Hoàn thành nhiệm vụ khó nhất để làm cho mọi thứ khác trở nên đơn giản

    2) Làm nhiệm vụ đơn giản nhất trước tiên để xây dựng một số động lực

    Tùy chọn đầu tiên sẽ ngay lập tức mang lại hiệu quả với cảm hứng, vì mọi thứ khác so với tùy chọn này sẽ "chẳng ra gì". Nhưng lựa chọn thứ hai sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách giảm thiểu khả năng trì hoãn. Lựa chọn nào là hiệu quả nhất cho bạn? Tôi khuyên bạn nên thử cả hai trước và xem cái nào hoạt động tốt nhất. Tất cả chúng ta đều khác nhau, vì vậy thử nghiệm ở đây là vừa phải.

  15. Sử dụng quy tắc "nói là làm" (ngay khi phát sinh một nhiệm vụ mới, hãy lên lịch thời gian để xử lý nó và đừng trì hoãn nó)

    Bạn đã bao giờ nói "Tôi sẽ quay lại việc này sau"? Đúng hơn là có. Bạn đã trở về chưa? Thường xuyên hơn không. Và sau đó một nhiệm vụ tương tự nảy sinh và một nhiệm vụ khác, và một nhiệm vụ khác.

  16. Những tình huống như vậy lặp đi lặp lại vì chúng ta không thêm (đọc - không viết ra) các công việc vào danh sách việc cần làm, mà chỉ đơn giản là "quên" chúng đi. Điều này xảy ra, như một quy luật, với các nhiệm vụ không quan trọng (mua bánh mì, lấy một bưu kiện, dọn dẹp trong nhà để xe), nhưng nếu bạn không phản ứng kịp thời, thì chúng ta sẽ gặp phải một vấn đề lớn dưới dạng một đống các trường hợp quá hạn. Để tránh tình trạng này phát triển, bạn có thể chỉ cần thêm từng nhiệm vụ mới vào danh sách việc cần làm và không cần phải dựa vào trí nhớ của mình. Điểm tiếp theo sẽ giúp bạn điều này.

  17. Luôn luôn giữ một cuốn sổ và bút "gần gũi trong tầm tay"

    Trí nhớ, như bạn biết, một phụ nữ trẻ là không đáng tin cậy. Nếu bạn đang cố gắng ghi nhớ mọi thứ cần phải hoàn thành, thì vào cuối ngày, hãy đưa ra một danh sách toàn bộ các công việc chưa hoàn thành. Đừng mạo hiểm, hãy viết ra mọi thứ bạn cần nhớ. Giữ sổ tay và bút ở nơi làm việc của bạn, nhưng cũng đừng ngại sử dụng các ứng dụng cần thiết trên điện thoại thông minh của bạn. Việc giao phó trí nhớ của bạn cho điều gì chỉ do bạn lựa chọn.

  18. Sử dụng trình quản lý mật khẩu hoặc đồng bộ hóa các tài khoản

    Nếu bạn tích cực sử dụng Internet, bạn cần nhớ nhiều mật khẩu cho các trang web khác nhau. Và nếu bạn thực sự làm điều này, thì bạn đang lãng phí năng lượng tâm linh của mình vào những gì mà một nguồn Internet có thể làm cho bạn. Cài đặt trình quản lý mật khẩu để bạn không còn lãng phí thời gian và năng lượng để ghi nhớ hoặc tìm kiếm tên người dùng và mật khẩu của mình. Tôi khuyên bạn nên tự làm quen với tùy chọn này chi tiết hơn - nó thực sự tiết kiệm trong nhiều tình huống và tiết kiệm thời gian.

  19. Làm việc gần với ánh sáng tự nhiên

    Thủ thuật thông minh năng suất quan trọng nhất nghe có vẻ đơn giản - làm việc gần nguồn ánh sáng tự nhiên (tức là ánh sáng mặt trời). Nghiên cứu cho thấy rằng tiếp xúc với ánh sáng mặt trời giúp cải thiện giấc ngủ, do đó cải thiện sức khỏe của bạn và do đó, mức độ năng suất của bạn. Do đó, nếu bạn có thể, hãy ngồi gần cửa sổ hơn (lý tưởng nhất - với khả năng mở nó để thông gió). Kết quả là, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc cải thiện chất lượng giấc ngủ và tăng năng suất.

Hãy chắc chắn để chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích. Hãy chia sẻ các bản hack năng suất thông minh của bạn. Bạn có thể làm điều này trong các bình luận.

Đề xuất: