Vắng Mặt - Phán Quyết Của Số Phận Hay Không Là Vấn đề?

2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56

Từ tác giả: Bài báo được viết theo đơn đặt hàng của ban biên tập tạp chí "Công tác cán bộ và công tác cán bộ", và đã được xuất bản tại đó. Nhưng chủ đề được nêu ra trong đó luôn có liên quan.

Trong rạp chiếu phim, mọi người thường nhầm lẫn giữa nhà ở, căn hộ, đến trễ các cuộc họp quan trọng, đến nhầm địa điểm hoặc gặp nhầm người, và mọi thứ kết thúc ở đó một cách vui vẻ, lãng mạn. Nhưng trong cuộc sống, sự lơ đãng như vậy có thể phải trả giá đắt, thậm chí có thể bị sa thải trong công việc. Cuộc sống hiện đại năng động. Ngày nay, tốc độ phản ứng và độ chính xác của việc thực hiện đồng nghĩa với thành công.

Sự nhộn nhịp hàng ngày dẫn đến việc mỗi chúng ta ít nhất một lần trong đời trên đường đi làm về lo lắng về bàn ủi chưa tắt hoặc đến cuối ngày thứ Sáu mới nhớ ra về bản báo cáo hàng tuần không được thực hiện. Các nhà xã hội học đã chứng minh rằng ít nhất 55% cư dân của các thành phố hiện đại mắc chứng đãng trí ở mức độ này hay mức độ khác, và hơn 15% - ở mức độ bệnh mãn tính. Mặc dù trong văn hóa Nga, tính đãng trí không bao giờ được coi là một khuyết điểm tồi tệ và thường được coi là một phần không thể thiếu của một người say mê công việc của mình, do đó phần nào bị tách ra và coi phần còn lại là những chuyện vặt vãnh. Và hầu như các nhà tâm lý học đều trấn an, coi những khuyết điểm của chúng ta là sự trả giá cho những ưu điểm hiện có. Nhưng thực tiễn cuộc sống cho thấy cả sếp và đồng nghiệp đều không thích những người lao động không được tuyển chọn, mặc dù họ có những phẩm chất tốt bụng, nhạy bén, trung thực, tháo vát, v.v.

Sự liên quan của chủ đề được xác nhận bởi một số ngành nghề, nơi mà sự lơ đãng có thể dẫn đến không chỉ những hiểu lầm khó chịu mà còn dẫn đến hậu quả không thể khắc phục được. Điều này bao gồm tài xế phương tiện giao thông công cộng, lái tàu, kiểm soát viên không lưu, bác sĩ. Cái giá của sai lầm của họ là mạng người!

Vậy đãng trí là gì và nguyên nhân từ đâu?

Một người có thể được gọi là đãng trí nếu anh ta dễ bị phân tâm khỏi những suy nghĩ hiện tại và nhảy từ trường hợp này sang trường hợp khác. Ví dụ, một nhân viên được giao một tài liệu quan trọng để thực hiện. Trên đường đến nơi làm việc của mình, anh ấy nhìn đồng nghiệp của mình, sau đó vào phòng hút thuốc, uống một tách cà phê với những người khác, thảo luận về dự báo thời tiết cho cuối tuần với người khác … Và một giờ sau, (tốt, ít nhất giết tôi!), không nhớ nơi để lại tài liệu. Và đồng thời, không ai cố tình làm phiền anh thêm việc, không đánh lạc hướng anh bằng những câu hỏi không cần thiết. Có thể dễ dàng hình dung phản ứng của đồng nghiệp hoặc sếp trước tình huống này là như thế nào? Dù sao, thật tốt nếu họ cung cấp cho chúng tôi một bản sao và bản gốc được bảo quản ở đâu đó … Tại sao điều này lại xảy ra?

Sự vắng mặt không nảy sinh từ đầu. Có nhiều yếu tố kích động nó. Đây là mối bận tâm của một người về những vấn đề khác; và căng thẳng đã trải qua; và mệt mỏi về thể chất và / hoặc tinh thần; những thay đổi liên quan đến tuổi tác; hoạt động đơn điệu hoặc chi tiết; và sự can thiệp gây ra lỗi nhận thức và nhiều hơn nữa. Một số lý do cho sự xuất hiện của nó cũng đã được tìm thấy.

Điều thứ nhất là phân tâm di truyền - có những người thường xuyên không được thu thập từ khi còn nhỏ. Ngay cả trong thời thơ ấu, họ đã bắt chước cha mẹ của họ, những người cũng bị chứng bệnh tương tự. Họ không được dạy để trả lại mọi thứ về vị trí của họ, để thực hiện các công việc hàng ngày. Họ đã quen với việc kéo lê thời gian thi hành án, tìm lý do “khách quan” này nọ, trường hợp “siêu cấp bách”. Thậm chí họ có thể khó thức dậy đúng giờ, hãy nhớ (?!): 5 phút nữa, 1 phút nữa, một chút nữa và …

Lý do khác - thói quen mất tập trung, nằm ở chỗ, tất cả các hành vi của chúng ta đều bao gồm những hành động rập khuôn, được "học" từ thời thơ ấu ở cấp độ tiềm thức, và khi chúng ta bị phân tâm bởi những điều vặt vãnh không đáng kể, chúng ta thậm chí không nhận thấy điều đó. Thông thường, bắt đầu một việc quan trọng, mọi người thường tham gia các hoạt động không liên quan: đi không mục đích, cắn móng tay, phân loại đồ vật trên bàn, ủi thẳng quần áo, v.v. Họ không nhớ điều này, bởi vì não người, bảo vệ cơ thể khỏi sự dư thừa cảm giác, lọc ra những thông tin không cần thiết. Chúng tôi không nhớ mình đã uốn cong đầu gối như thế nào khi đi bộ, hoặc siết chặt các ngón tay quanh lan can khi xe đẩy hàng giật. Nhận thức của chúng tôi về môi trường là có chọn lọc, từ đó hóa ra thời gian đã "bay", nó chứa đầy những gì - chúng tôi không biết, nhưng để đạt được hiệu quả tốt thì nó không còn ở đó nữa và chúng tôi phải làm việc trong chế độ khẩn cấp, khi sai lầm thường không thể tránh khỏi. Cũng theo cách tương tự, một số người "có thói quen" bỏ qua những hướng dẫn có giá trị về cách thực hiện hợp lý một nhiệm vụ hoặc những điểm quan trọng trong tài liệu mà họ đã đọc, và sau đó ngạc nhiên nhận ra lỗi của họ.

Có một phiên bản khác về sự lơ đễnh bảo vệ - cách bảo vệ cơ thể khỏi kiệt quệ tinh thần. Nó xảy ra với tình trạng mệt mỏi mãn tính và kiệt sức về cảm xúc của một người sống trong tình trạng căng thẳng liên tục về nguồn lực thể chất và tinh thần của họ. Các nhà tâm lý học cũng phân biệt sự mất tập trung tâm lý là khả năng của tâm thần tự bảo vệ mình khỏi những trải nghiệm tiêu cực. Ví dụ, nếu một người không thích chủ đề mà người đó cần đàm phán, thì trên đường đến cuộc họp với anh ta, có rất nhiều người bị phân tâm, một số cuộc gọi điện thoại, đèn giao thông không hoạt động, v.v., kết quả của nó là sự chậm trễ, tức là … một người có tâm lý gạt sang một bên khoảnh khắc khó chịu cho bản thân. Có những người không bị phân tán nhiều vì được thiên nhiên ban tặng cho phản ứng chậm chạp, một loại "kapushi" suốt đời, do tính khí bẩm sinh nên không thể làm mọi thứ nhanh chóng.

Như bạn thấy, có rất nhiều yếu tố và nguyên nhân gây ra chứng đãng trí. Nhưng trong mọi trường hợp, triệu chứng chính là sự vi phạm khả năng tập trung vào việc gì đó của một người. Về mặt khoa học, sự tập trung được định nghĩa là khả năng giữ sự chú ý vào bất kỳ đối tượng cụ thể nào mà một người phân biệt được với nền tảng chung. Nghĩa là, sự chú ý thiết lập mối liên hệ của ý thức với một đối tượng nhất định, và sự tập trung chú ý đảm bảo rằng một người tập trung vào nó. Như vậy, tập trung chú ý được hiểu là cường độ tập trung ý thức vào một đối tượng. Khi sự tập trung bị hạ thấp, sự chú ý của một người sẽ bị phân tán giữa các đối tượng, thậm chí thường không liên quan đến nhau.

Vì vậy, nó có thể thoát khỏi chứng đãng trí và làm thế nào?

Dưới đây là một số lời khuyên từ các nhà tâm lý học:

1. Cần duy trì sự nhất quán trong suy nghĩ và hành động - điều này có được nhờ việc lập kế hoạch rõ ràng cho các công việc trong ngày.

2. Cần phải làm quen với sự phân bố rõ ràng - chỉ làm một việc trong một khoảng thời gian nhất định.

3. Tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc - mỗi thứ đều có vị trí của nó.

4. Luân phiên chế độ làm việc và nghỉ ngơi - để đầu óc được nghỉ ngơi, không nên liên tục tạo gánh nặng cho công việc.

5. Dán các dấu hiệu trực quan cho chính bạn - các tờ giấy ăn gian dán trên màn hình máy tính, máy tính để bàn, tủ lạnh, v.v.

6. Giải phóng đầu của bạn khỏi những thông tin không cần thiết: số điện thoại, ngày tháng đáng nhớ, sự kiện - để lưu trữ thông tin, hãy có sổ ghi chú điện tử, lời nhắc trong điện thoại, phần công việc và ghi chú ở cùng một nơi.

7. Trì hoãn cuộc gặp gỡ với đồng nghiệp hoặc người thân vào cuối ngày hoặc tuần làm việc - điều này cũng sẽ giúp loại bỏ những cảm xúc không cần thiết, sẽ cho bạn cơ hội để dành thời gian ra ngoài và thu thập suy nghĩ của mình.

Làm thế nào khác bạn có thể làm việc trên chính mình?

Phát triển các thói quen mới. Ví dụ, sự chậm trễ liên tục có thể dễ dàng sửa chữa bởi một sự đánh lừa nhận thức sơ đẳng: bạn cần phải di chuyển trước tất cả các giờ từ 15-20 phút. Sẽ không phải là vấn đề lớn nếu bạn đến một nơi nào đó trước thời hạn, nhưng nếu bạn “đến muộn” trong thời gian của mình, thì hóa ra bạn đã xuất hiện đúng lúc. Bạn có thể hành động khác, vào buổi sáng, ngay sau khi thức dậy, đặt đồng hồ đến thời điểm cần thiết phải ra khỏi nhà. Về mặt tâm lý, điều này kích hoạt và giúp tập trung vào trại huấn luyện. Theo thời gian, phương pháp này sẽ giúp bạn cai sữa khỏi nhịp sống hối hả và nhộn nhịp, các chuyển động và hoạt động không cần thiết.

Rèn luyện sự chú ý của bạn. Sự chú ý có liên quan chặt chẽ đến nhận thức - như khả năng nhận biết và sửa chữa các tín hiệu từ môi trường. Tất cả quảng cáo đều dựa trên cảm nhận: tối thiểu thông tin và tối đa hình ảnh sống động. Trên đường đi làm, hãy cố gắng cô lập những hình ảnh cá nhân có thể có khỏi đám đông. Ví dụ, hãy nhớ xem bạn đã gặp bao nhiêu chiếc ô tô màu đỏ hoặc bao nhiêu áp phích quảng cáo. Vào buổi tối, bạn cần nhớ lại số của chiếc ô tô màu đỏ đầu tiên hoặc những gì được viết / vẽ trên áp phích quảng cáo đầu tiên. Vì vậy, dần dần bạn có thể học cách tập trung sự chú ý của mình vào một thứ gì đó được đưa ra một cách độc lập, ngoài việc xuất hiện những suy nghĩ nhàn nhã và khả năng làm nổi bật những đặc điểm nổi bật.

Đừng trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm hôm nay. Đôi khi chúng ta nghĩ: "làm thế nào để không quên làm điều này" và … Đừng trì hoãn - hãy làm ngay! Nếu hiện tại không có cách nào để hoàn thành kế hoạch của bạn, hãy để lại lời nhắc. Nó có thể là một bộ đếm thời gian, một chiếc đồng hồ báo thức, một mẩu giấy dưới nam châm, một mục trong một tổ chức. Điều chính là sử dụng rộng rãi hơn tất cả các cơ hội mà công nghệ hiện đại mang lại cho chúng ta.

Chống lại tâm sinh học! Mọi người đều biết rằng con người được chia thành bốn loại tính khí. Trong cơn sầu muộn, người mau mệt hơn những loại khác, sự lơ đễnh nảy sinh như một biện pháp phòng thủ. Đối với một người bình thường, suy nghĩ chậm chạp và linh hoạt là một đặc điểm bẩm sinh. Không thể thay đổi tính tình, nhưng thực sự có thể hướng nó đi đúng hướng. Không gì dạy bạn cách phản ứng với những gì đang diễn ra tốt và nhanh chóng bằng hoạt động thể chất. Nếu bạn tham gia vào bất kỳ môn thể thao năng động nào (quần vợt, bóng đá, thậm chí là phi tiêu hoặc đạp xe), ít nhất một hoặc hai lần một tuần, thì sức bền nói chung sẽ sớm tăng lên và tốc độ phản ứng sẽ tăng lên. Sự chuyển động kích hoạt công việc của các hệ thống cơ thể chính - hô hấp, tuần hoàn và thần kinh. Hoạt động của bộ não, như bạn đã biết, chịu trách nhiệm về mọi thứ, phụ thuộc vào công việc bình thường và được phối hợp nhịp nhàng của chúng.

Hồi sinh trí nhớ của bạn. Ở trên, chúng ta đã dừng lại ở những trò đùa trong trí nhớ của chúng ta, khi nó bỏ qua các tín hiệu tiêu cực và dư thừa các kích thích cảm giác. Trí nhớ ngấm ngầm phá hủy không chỉ những thông tin không cần thiết, mà còn quan trọng đối với công việc. Có rất nhiều kỹ thuật để đào tạo cô ấy. Một trong những cách đơn giản nhất: trước khi đi ngủ, hãy ghi nhớ từng chi tiết trong cả ngày, giờ này qua giờ khác, cố gắng không bỏ sót một việc vụn vặt nào. Nhớ lại tên của những người bạn đã nói chuyện, số điện thoại, chủ đề cuộc trò chuyện, v.v. Bài tập này cũng sẽ giúp bạn đi vào giấc ngủ nhanh hơn và ngủ ngon.

Bình tĩnh! Khi bắt đầu bất kỳ công việc kinh doanh quan trọng nào, hãy cố gắng bình tĩnh. Lập kế hoạch thời gian có giới hạn để có thể dành ít nhất năm phút chỉ cho bản thân: ngồi, nằm xuống, nghe bản nhạc yêu thích của bạn, không suy nghĩ về bất cứ điều gì, sắp xếp các suy nghĩ của bạn theo thứ tự. Sự phấn khích không cần thiết sẽ tốn rất nhiều năng lượng, khôn ngoan hơn là tiết kiệm để làm việc hiệu quả. Một thói quen hữu ích như vậy sẽ dạy bạn tiết kiệm nguồn lực tâm lý và tập trung vào việc chính, bắt tay vào thực hiện các kế hoạch của mình.

Cho tôi lời danh dự! Đùa giỡn một chút, nghiêm túc một chút, bạn có thể lớn tiếng hứa với bạn bè, đồng nghiệp rằng lần sau, trong trường hợp bạn mắc lỗi, bạn sẽ tặng mọi người một chai sâm panh. Tính toán các chi phí có thể có là một động lực rất tốt để cải thiện.

Chống lại chứng đãng trí là dễ dàng và có thể. Cái chính là bản thân một người muốn trau dồi những phẩm chất mới trong bản thân, bổ sung vào đó những phẩm chất vốn có, cùng nhau mang lại thành công xứng đáng.