Kỹ Năng Giao Tiếp: Loại Phản Hồi Nào để Cung Cấp Cho đối Tác

Video: Kỹ Năng Giao Tiếp: Loại Phản Hồi Nào để Cung Cấp Cho đối Tác

Video: Kỹ Năng Giao Tiếp: Loại Phản Hồi Nào để Cung Cấp Cho đối Tác
Video: Kỹ năng giao tiếp khi tiếp khách, đối tác của công ty 2024, Có thể
Kỹ Năng Giao Tiếp: Loại Phản Hồi Nào để Cung Cấp Cho đối Tác
Kỹ Năng Giao Tiếp: Loại Phản Hồi Nào để Cung Cấp Cho đối Tác
Anonim

Mảnh ghép từ cuốn sách "Chúng ta nhầm lẫn tình yêu với, hay đó là Tình yêu".

Chúng tôi muốn được nhìn, được nghe và được hiểu một cách chính xác. Mức độ giao tiếp càng sâu, chúng ta càng cảm thấy rằng cuộc tiếp xúc đã diễn ra. Phản hồi từ một đối tác giúp chúng tôi cảm nhận được điều này.

Nếu đối tác không đưa ra phản hồi thì có thể yêu cầu trực tiếp.

1. Cái gọi là “sự phản chiếu”: “Bạn thấy tôi như thế nào? Làm thế nào để bạn nhận thức tôi?"

Làm thế nào để chúng ta nhìn thấy trạng thái tình cảm hoặc thể chất của một người, chúng ta nhận thấy những phẩm chất cá nhân nào?

Bạn trông có vẻ mệt mỏi. Để tôi mang cho bạn một ít trà và ăn tối, trong khi bạn nghỉ ngơi?”

“Bạn dường như được truyền cảm hứng từ công việc mới của mình. Thật tuyệt khi được nhìn thấy đôi mắt rực lửa của các bạn!”

"Ồ, bạn tiếp cận doanh nghiệp này thật có trách nhiệm!"

“Có vẻ như tin tức này làm bạn khó chịu? Bạn đã ngừng mỉm cười khi nghe về nó."

"Ồ, bạn biết quá nhiều về chủ đề này và nói về nó một cách say mê!"

Để đưa ra loại phản hồi này, bạn cần phải hòa hợp với đối tác của mình. Bạn cần phát triển sự chú ý đến từng chi tiết và sự đồng cảm.

2. Đồng cảm, chấp nhận và xác nhận tình cảm.

Làm thế nào để chúng ta nhìn thấy trạng thái bên trong của một đối tác? Chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi của anh ấy như thế nào “Bạn sẽ cảm thấy thế nào khi ở vị trí của tôi?”.

“Vâng, đó thực sự là một tình huống khó chịu, tôi cũng sẽ khó chịu”, “Có lẽ, bạn đã sợ hãi khi nhìn thấy điều này?”, “Bạn có vẻ quan tâm đến chủ đề này?”.

3. Lời nói của đối tác có ảnh hưởng gì.

Chúng ta có thể trả lời gì cho câu hỏi của đối tác “Lời nói của tôi khiến bạn cảm thấy gì? Điều gì thú vị với bạn trong câu chuyện của tôi? Bạn ấn tượng điều gì, bạn thích hay không thích điều gì?"

4. Xin vui lòng cho chúng tôi biết thêm.

Khi nhạy cảm với một đối tác, chúng ta có thể nhận thấy rằng trong một số câu nói ngắn gọn của anh ấy có rất nhiều cảm xúc. Chúng ta có thể hỏi “Bạn có muốn chia sẻ không?”, “Bạn có muốn nói thêm về điều này không?”, “Tôi muốn nghe thêm”.

Đối với những người muốn chia sẻ nhưng không nghe được câu hỏi của đối tác, về phần họ, bạn có thể đặt một câu hỏi trực tiếp “Bạn có quan tâm không nếu tôi cho bạn biết thêm về điều này?”.

5. Trong quá trình diễn ra câu chuyện, hãy đặt câu hỏi hoặc ngược lại, hãy lắng nghe mà không ngắt lời nhưng hãy đặt câu hỏi sau đó.

Một số người coi các câu hỏi trong quá trình này là sự chú ý, trong khi những người khác, ngược lại, muốn nói chuyện mà không bị phân tâm và thảo luận chi tiết sau đó. Điều quan trọng là phải làm rõ cho ai trong một cặp lựa chọn nào phù hợp hơn.

Nếu bạn đặt những câu hỏi cụ thể (nhưng không phải là đóng "có-không" mà là mở, gợi ý một câu trả lời chi tiết), thì điều này sẽ mở rộng và làm sâu sắc thêm cuộc trò chuyện.

Ngược lại, phản hồi dưới dạng khái quát hoặc “giải thích” sẽ kết thúc cuộc trò chuyện. Ví dụ: nói “à, bây giờ là mùa đông, bây giờ chúng ta đều mệt mỏi” trong câu trả lời “Tôi cảm thấy mệt mỏi” sẽ kết thúc cuộc trò chuyện. Và ngược lại, câu hỏi “bạn nghĩ gì, vì điều gì bạn cảm thấy mệt mỏi”, sẽ cho phép đối tác của bạn nói.

6. Tóm tắt ngắn gọn bằng lời của bạn những gì đã nghe được từ đối tác của bạn.

Điều này cho phép chúng tôi tìm hiểu xem chúng tôi có hiểu nhau hay không.

“Tôi có hiểu đúng ý của bạn không …” và truyền đạt ngắn gọn bản chất của những gì đối tác đã nói. Đối tác có thể trả lời - đúng hoặc sai, và chính xác là sai.

Sẽ không có vấn đề gì nếu trong một thời gian nào đó, điều đó thường xảy ra là sai và đối tác có ý hoàn toàn khác. Điều này có thể gây khó chịu hoặc khó chịu, nhưng đó là một cách bình thường để hiểu.

7. Tạm dừng.

Đôi khi cần dừng lại trong một cuộc trò chuyện. Cho nhau cơ hội để hiểu những gì đã được nói, để nói với cảm xúc của họ, để thêm điều gì đó khác.

Sự cân bằng là quan trọng ở đây. Hiểu được thời điểm tạm dừng là thích hợp thông qua đào tạo và phản hồi.

Đôi khi chúng ta quá nhanh chóng bắt đầu nói về điều gì đó, khi đối tác vẫn chưa hoàn thành suy nghĩ của mình, chỉ đang suy nghĩ và muốn bổ sung điều gì đó. Đôi khi, ngược lại, chúng ta im lặng quá lâu khiến đối tác không hiểu được phản ứng của chúng ta. Điều quan trọng là phải tìm hiểu sự hiểu biết lẫn nhau trong vấn đề này.

Một đoạn từ cuốn sách " Chúng ta nhầm lẫn tình yêu với cái gì, hay là Tình yêu"Cuốn sách hiện có trên Liters và MyBook.

Đề xuất: