2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56
Mọi người liên tục tranh cãi về việc ở đâu để làm việc hiệu quả hơn: ở văn phòng giữa các đồng nghiệp hay ở nhà một mình? Trên thực tế, cả hai phương án đều có ưu và nhược điểm riêng. Nhưng hôm nay chúng ta sẽ nói về cách làm việc hiệu quả mà không cần rời khỏi nhà của bạn.
Tình hình
Chúng ta cần có một nơi làm việc riêng để tạo ra một bầu không khí thích hợp. Hãy nhớ rằng, các nhà văn, nhà soạn nhạc, họa sĩ và nhà điêu khắc vĩ đại đã tạo ra những kiệt tác của họ khi làm việc tại nhà. Thông thường, họ có một văn phòng riêng hoặc toàn bộ xưởng, nơi không ai có thể làm phiền họ và mọi thứ đã sẵn sàng. Đủ giấy và mực, vải đã chuẩn bị, cọ rửa sạch, dụng cụ bày ra.
Bạn có thể tự hào nói rằng nơi làm việc của bạn trông giống hệt nhau không? Bạn có cảm thấy tự tin và thoải mái khi ngồi vào bàn ăn không? Chúng ta làm việc hiệu quả hơn khi nó thuận tiện cho chúng ta, khi chúng ta có mọi thứ chúng ta cần cho công việc và nó thuận tiện để sử dụng nó. Bạn có thể không có văn phòng riêng của mình (tôi không có). Nhưng hãy để nó có bàn riêng của bạn hoặc ít nhất là một bàn máy tính xách tay nhỏ. Đây phải là một nơi làm việc riêng biệt mà bạn tạo điều kiện thuận tiện nhất có thể cho mình. Đừng để ai đó chạm vào đồ đạc của bạn và sắp xếp chúng theo ý họ. Nếu cặp tài liệu với giấy tờ ở đúng nơi bạn đã để nó ngày hôm qua, nó mang lại cảm giác tự tin và thoải mái.
Kiểm tra riêng xem các công cụ của bạn có phù hợp với công việc không. Có lẽ máy tính đã quá cũ, nó không thể đối phó với các tác vụ đang được thực hiện, nó liên tục bị đóng băng, từ đó chiếm thời gian và thần kinh? Bạn có cảm thấy tiếc tiền để nâng cấp nó hoặc mua thiết bị mới không? Vô ích! Bằng cách tiết kiệm các thiết bị hỗ trợ bạn trong công việc, bạn đang đánh mất chất lượng lao động của mình. Không cần phải mua mô hình mới nhất với hàng tấn tính năng vô dụng. Để làm việc thoải mái với các tài liệu, một thiết bị rẻ tiền sẽ là đủ.
Khí sắc
Điều gì thường cản trở chúng ta làm việc hiệu quả ở nhà? Rất nhiều phiền nhiễu. Bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc không? Nó không thể được dễ dàng hơn! Ví dụ, phương pháp GTD bao gồm một kỹ thuật lập kế hoạch sẽ hữu ích cho chúng ta ngay cả ở dạng đơn giản nhất.
Để bắt kịp làn sóng công việc, hãy xem danh sách việc cần làm cho ngày hôm nay và suy nghĩ về nó trong ít nhất vài phút. Đầu óc bạn sẽ ngay lập tức tràn ngập những suy nghĩ về công việc. Bạn chưa tạo danh sách việc cần làm? Sau đó, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Giải phóng bản thân chỉ trong vài phút. Không nhìn bất cứ thứ gì, không đọc, không viết. Chỉ cần ngồi lại và suy nghĩ. Nếu không có gì nghĩ đến, hãy ngồi yên lặng, không suy nghĩ.
- Tập trung vào những gì bạn đang làm. Hãy tự kể về dự án của riêng bạn, đặt nó vào tâm điểm của sự chú ý và giữ nó ở đó.
- Xác định những liên tưởng nào nảy sinh khi bạn nghĩ về dự án này. Rất có thể, chúng sẽ liên quan đến những gì chính xác cần phải làm để hoàn thành nó.
- Viết ra các liên kết xuất hiện trong một cột.
- Hãy thử lại để tập trung vào các liên kết và viết các liên kết mới.
Kết quả là một danh sách các liên kết được liên kết với công việc của bạn, chính xác hơn là với một dự án, bố cục hoặc bài báo cụ thể. Rất có thể (đối với 99, 9% số người là như vậy), danh sách này sẽ là danh sách các hành động của chúng tôi. Các bước bạn cần thực hiện để hoàn thành công việc.
Nếu danh sách của bạn trông giống như một loạt các liên kết và ít giống với danh sách kiểm tra truyền thống, hãy thêm “do”, “do”, “hoa hồng” hoặc “nộp” vào từng mục. Và bạn đã hoàn thành!
Thói quen
Một ngày điển hình tại văn phòng ít nhiều có thể đoán trước được. Bạn biết ai sẽ đến, khi nào, với ai để thảo luận về cuối tuần vừa qua và khi nào nên nghỉ giải lao. Dự đoán một ngày làm việc ở nhà theo cách này sẽ khó hơn nhiều, ở đây chúng ta dễ dàng hơn và nhanh hơn để thư giãn và không bị phân tâm bởi những chuyện vặt vãnh.
Để không bị mất tâm trạng một cách thường xuyên, hãy rõ ràng về thói quen hàng ngày của bạn. Ví dụ, bạn làm việc từ 10h00 đến 13h00, sau đó nghỉ trưa và bắt đầu lại công việc lúc 14h00. Nếu bạn hút thuốc, hãy đánh dấu thời gian ngắt khói riêng biệt. Có, giống như trong một nhà máy: một giờ làm việc - 10 phút giải lao khói. Và vui lòng cố gắng không làm điều này trong khi bạn làm việc. Nó sẽ chỉ gây mất tập trung. Sau giờ giải lao hoặc giờ tan tầm, hãy xem lại danh sách việc cần làm của bạn. Điều này sẽ giúp bạn trở lại làm việc.
Điều kiện
Những ngôi nhà thường bị phân tâm bởi những thứ không nên có ở nơi làm việc. Tôi thường nghe: "Tôi không thể làm việc ở nhà - TV đang gây nhiễu." Mỗi TV có một nút tắt. Và nếu bạn nghĩ rằng nền âm thanh như vậy không quan trọng thì bạn đã nhầm.
Nó, bằng cách này hay cách khác, chiếm một phần ý thức của bạn, làm giảm năng lực và lấy đi một phần năng lượng. Hãy vẽ một phép tương tự với máy tính. Các chương trình chạy nền vẫn sử dụng một lượng tài nguyên nhất định, làm giảm hiệu suất tổng thể. Tương tự như vậy, các nguồn thông tin bổ sung tiêu thụ tài nguyên của bộ não chúng ta.
Vì vậy, chỉ cần tắt bất cứ thứ gì không liên quan đến công việc và có thể gây mất tập trung. Một cụm từ hoặc cảnh quay có thể đánh thức một liên tưởng sẽ kéo bạn ra khỏi trạng thái tập trung. Có vẻ như họ đã làm việc, làm việc và chợt nhớ ra rằng mình đã quên mua bánh mì. Và tại sao bạn cần cái này?
Yêu cầu những người thân yêu tôn trọng giờ làm việc và không gian của bạn và không làm bạn phân tâm. Nếu ai đó đang xem TV trong cùng phòng (và thậm chí ở mức âm lượng lớn), hãy mua tai nghe cho họ. Bị xúc phạm? Tự mua tai nghe. Khử tiếng ồn.
Lập kế hoạch
Chúng tôi đã lập kế hoạch ban đầu ở giai đoạn trả công để làm việc bằng cách sử dụng kỹ thuật liên kết tự do. Nhưng bây giờ, chúng ta hãy làm điều này một cách chính thức hơn.
Vì vậy, ngày mai bạn muốn làm việc ở nhà. Viết ra tất cả những gì bạn dự định làm, kết quả đạt được và những gì cần đạt được. Hãy rõ ràng về mục tiêu cuối cùng của những nỗ lực của bạn. Những hành động nào được yêu cầu cho việc này? Bạn có thể thực hiện hành động nào trong số những hành động này vào ngày mai? Chọn một lĩnh vực công việc cụ thể.
Với tư duy này, không chỉ dễ dàng lập danh sách việc cần làm mà còn dễ dàng theo dõi. Và khi bạn thực hiện những gì bạn đã đặt ra một cách dễ dàng và đơn giản, bạn sẽ làm việc với công nghệ quản lý thời gian phù hợp.
Đề xuất:
Làm Thế Nào để Ngừng Chỉ Trích Bản Thân Và Bắt đầu ủng Hộ Bản Thân? Và Tại Sao Nhà Trị Liệu Không Thể Cho Bạn Biết Họ Có Thể Giúp Bạn Nhanh Như Thế Nào?
Thói quen tự phê bình bản thân là một trong những thói quen hủy hoại sức khỏe của một người nhiều nhất. Đối với hạnh phúc nội bộ, trước hết. Nhìn bề ngoài, một người có thể trông tốt và thậm chí thành công. Và bên trong - để cảm thấy như một hư không không thể đối phó với cuộc sống của nó.
Một Mô Hình Xã Hội Hóa Hiệu Quả - Làm Thế Nào để Làm Việc ít Hơn Và Kiếm được Nhiều Hơn
Bản thân xã hội là một hệ thống phức tạp, trong đó tất cả các tế bào của nó liên kết chặt chẽ với nhau và hiệu quả của một người cụ thể phụ thuộc vào hoạt động của mỗi người trong số họ. Anh ta sẽ kiếm được bao nhiêu tiền, anh ta sẽ có mối quan hệ như thế nào, anh ta sẽ chiếm vị trí nào trong xã hội, anh ta sẽ được đối xử như thế nào, v.
Làm Thế Nào để Sắp Xếp Thời Gian Của Bạn Và Bắt đầu Làm Việc Hiệu Quả?
Làm việc năng suất là chìa khóa thành công trong bất kỳ hoạt động nào. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó làm việc hiệu quả vì họ không có kỹ năng sắp xếp thời gian. Hầu hết mọi người thậm chí không biết chắc chắn họ sẽ làm gì vào cuối tuần tới, mặc dù họ rất háo hức chờ đợi.
Làm Thế Nào để Cải Thiện Hiệu Quả Và Năng Suất, Hoặc Làm Thế Nào để Tổ Chức Bản Thân?
Nếu nhìn vào một người hiện đại, có thể dễ dàng nhận thấy rằng tốc độ và sự phức tạp của những việc bây giờ cần phải xử lý trong cuộc sống đã tăng lên gấp bội với khối lượng những việc phải làm cách đây 50 năm. Mọi người rất vội, nhưng không kịp.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ HIỆU QUẢ TRONG MỌI VIỆC CHÚNG TÔI LÀM
Nếu hoạt động nằm trong vùng của hình, chúng ta sẽ có hiệu quả. Nếu chúng ta đang cố gắng triển khai các nhiệm vụ ở chế độ nền, thì chúng ta sẽ không hiệu quả. Bởi vì figure vẫn xuất hiện trên đầu và “ăn theo” những gì chúng ta đang làm. Vì vậy, ví dụ, nếu chúng ta cãi nhau với một người thân yêu, tất cả suy nghĩ của chúng ta đều ở nơi này.
