Làm Thế Nào để Sắp Xếp Thời Gian Của Bạn Và Bắt đầu Làm Việc Hiệu Quả?

2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56

Làm việc năng suất là chìa khóa thành công trong bất kỳ hoạt động nào. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó làm việc hiệu quả vì họ không có kỹ năng sắp xếp thời gian. Hầu hết mọi người thậm chí không biết chắc chắn họ sẽ làm gì vào cuối tuần tới, mặc dù họ rất háo hức chờ đợi. Có lẽ nguyên nhân là do nhiều người không biết cách sắp xếp thời gian và cách làm việc hiệu quả. Khi bạn đọc những dòng này, bạn sẽ hiểu cách điều chỉnh để làm việc hiệu quả.

Lập kế hoạch là nền tảng của công việc hiệu quả

Lập kế hoạch phù hợp là bước chính để đạt được mục tiêu của bạn. Bạn cần lập kế hoạch không chỉ các ngày trong tuần mà còn cả tháng, thậm chí cả năm. Với cách tiếp cận này, khi lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn, bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu dài hạn và chúng sẽ được hoàn thành như thể một mình. Bước thứ hai là hành động. Bắt buộc phải làm điều gì đó mỗi ngày để đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình. Người đi xe đạp trong cuộc đua chỉ về đích nếu anh ta đạp.

Nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc sắp xếp thời gian của mình, đặc biệt là những người có ít thời gian rảnh rỗi. Nếu do một số tình huống quan trọng nhất định, bạn không chắc mình có thể hoàn toàn tuân thủ kế hoạch - hãy chỉ lập kế hoạch một nửa thời gian rảnh của bạn. Hãy để 50, hoặc thậm chí 30% mục tiêu - đây sẽ là chương trình tối thiểu mà bạn phải hoàn thành.

Tự giác và ý chí

Kỷ luật là khả năng làm những gì cần thiết, khi cần thiết. Những người làm nghề tự do (người làm nghề tự do) có cơ hội sắp xếp thời gian một cách hiệu quả, vì họ không bị chìm đắm trong một khung thời gian nhất định. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần phải có kỷ luật sắt và ý chí kiên cường. Trên thực tế, chính kỷ luật tự giác là cầu nối giữa lập kế hoạch và đạt được mục tiêu. Điều quan trọng là phải tự tin vượt qua cây cầu này, nhưng nhiều người đã từ chối, đặc biệt là những người làm nghề tự do, vì làm việc tại nhà mang lại nhiều cám dỗ.

Workaholism: Nó có tốt không

Thông thường, những người muốn nhanh chóng đạt được một mục tiêu tài chính cụ thể bắt đầu làm việc 16 giờ mỗi ngày. Đồng thời, đối với họ, dường như họ không ngừng làm việc và làm việc đến giới hạn. Điều này khác xa mọi khi, bởi vì theo thống kê mà nói, khi làm việc từ chập tối đến rạng sáng, hiệu quả giảm đáng kể. Sự suy giảm khả năng sáng tạo và tư duy xảy ra. Một người không có đủ thời gian để phục hồi và nghỉ ngơi hợp lý, hiệu quả công việc giảm xuống, thay vì tăng lên. Sự cáu kỉnh và thờ ơ với cuộc sống bắt đầu xuất hiện. Vậy làm thế nào để bạn làm việc hiệu quả?

Nâng cao hiệu quả bằng cách giao phó công việc cho tiềm thức

Tốt nhất là nâng cao hiệu quả bằng cách lên lịch làm việc 6-7 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, trong những giờ này, mỗi ngày, bạn cần cố gắng làm càng nhiều càng tốt. Một bài tập đơn giản nhưng hiệu quả trước khi đi ngủ nhằm mang lại hiệu quả và thành công trong giờ hoạt động có thể giúp ích cho bạn. Bạn chỉ cần viết các nhiệm vụ cho ngày sắp tới trước khi đi ngủ, và tưởng tượng cách thực hiện các nhiệm vụ này theo cách đơn giản và thoải mái nhất cho bạn. Sức mạnh của trí tưởng tượng và hình dung trước giờ đi ngủ một cách phi thường sẽ kích hoạt tiềm thức, bắt đầu hoạt động ngay cả trong khi ngủ. Hình ảnh càng nhiều màu sắc và thật thì bạn càng làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Với cách tiếp cận nghiêm túc với bài tập này, đã sang tuần thứ hai, làm việc 6-7 tiếng mỗi ngày, bạn sẽ có thể làm sớm hơn 16 tiếng.

Cách sắp xếp thời gian của bạn, hoặc Cách tiếp cận phù hợp để làm việc

Hầu hết mọi người đều làm nhiều việc cùng một lúc, nhưng thực tế cho thấy tốt hơn hết là bạn nên tập trung vào một việc và sau khi hoàn thành nó, hãy bắt đầu một việc khác. Nó cũng quan trọng để tổ chức các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Ví dụ, nếu bạn cần viết một cuốn sách, tốt hơn là bạn nên xác định trước giờ để viết tài liệu. Và trong những kế hoạch trong ngày không viết như thế này: "Tôi sẽ viết một chút."Và thế là: "Tôi viết sách từ 16:30 đến 18:00, sau đó tôi trả lời mail trong 30 phút và nghỉ ngơi trong một giờ." Tiềm thức sẽ ngay lập tức tập trung vào một giờ rưỡi hoạt động mạnh mẽ của não và do đó, trong thời gian này, sẽ viết nhiều hơn cả buổi tối. Hơn nữa, trong những giây phút nghỉ ngơi có ý thức, cơ thể sẽ được nghỉ ngơi nhiều nhất có thể, điều này là không thể với việc ngồi trước màn hình đơn giản, không hiệu quả.

Nơi làm việc

Địa điểm làm việc không quan trọng bằng tính nhất quán của nó. Và nếu bạn chỉ cần một chiếc máy tính xách tay để làm việc, thì một chiếc ghế bình thường cũng có thể là nơi làm việc hiệu quả. Nó cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác, nhưng nếu bạn làm việc, thì bạn chỉ có thể ngồi trong đó. Điều này rất quan trọng đối với hiệu quả, vì tâm lý được sắp xếp theo cách mà nó là một nơi làm việc lâu dài, tốt nhất là bạn yêu quý và dễ chịu, đó sẽ là một loại pha tạp cho hiệu quả cá nhân. Nó cũng hữu ích để tuân thủ chế độ: ăn cùng một lúc, ngủ và làm việc. Việc tổ chức thời gian như vậy sẽ cho phép cơ thể thích nghi với các chế độ cụ thể, điều này sẽ góp phần tăng hiệu quả.

Cuộc sống có giới hạn hay niềm vui từ quá trình này

Không nghi ngờ gì nữa, trong cuộc sống và trong việc sắp xếp thời gian, cần có sự thỏa mãn bên trong của bạn. Và, nếu bạn cảm thấy rằng công việc kinh doanh bạn đang làm ngày này qua ngày khác, ngay cả khi bạn đạt được mục tiêu, không mang lại cho bạn niềm vui - thì đã đến lúc bạn nên dừng lại và suy nghĩ về mục tiêu của mình. Có lẽ những gì bạn đang hướng tới không phải là những gì bạn muốn đạt được trong cuộc sống này, mà là những thứ áp đặt từ bên ngoài (bởi cha mẹ, sếp, đối tác, xã hội). Trong trường hợp này, bạn nên tìm ra mong muốn thực sự của mình và ghi các mục tiêu xã hội vào mục tiêu của riêng bạn, hoặc đơn giản là từ chối thực hiện các hoạt động mà bạn không cần.