Những Người Trì Hoãn Là Ai?

Video: Những Người Trì Hoãn Là Ai?

Video: Những Người Trì Hoãn Là Ai?
Video: Phần1 Full- Muốn thành công nói không với trì hoãn | Tủ sách thành công | Podcast 2024, Có thể
Những Người Trì Hoãn Là Ai?
Những Người Trì Hoãn Là Ai?
Anonim

Gần đây, sự trì hoãn đã trở thành một vấn đề bức xúc. Nhiều người phàn nàn rằng họ thiếu sức mạnh để hoàn thành một số công việc nhất định. Họ nhìn ra vấn đề ở chỗ thiếu ý chí, thiếu động lực, dẫn đến việc không ngừng tìm kiếm cảm hứng, “siết chặt ốc vít” và siết chặt khuôn khổ kiểm soát bản thân. Vậy chính xác thì trì hoãn là gì, kiểu trì hoãn liên tục là gì và phải làm gì với nó?

Những người có trách nhiệm đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn có xu hướng trì hoãn. Có rất nhiều người theo chủ nghĩa hoàn hảo trong số những người trì hoãn (“làm điều đó một cách hoàn hảo, hoặc không làm điều đó chút nào”). Sự trì hoãn xuất hiện ở những người bận rộn không có đủ thời gian để hoàn thành công việc, những người có nhu cầu ngày càng cao đối với bản thân. Nghe có vẻ nghịch lý, những người trì hoãn lại hướng đến năng suất. Đỉnh điểm của sự trì hoãn xảy ra khi có xung đột giữa nhu cầu và cơ hội.

Các hình thức trì hoãn phổ biến nhất là:

· Hộ gia đình (sửa chữa kéo dài, trì hoãn việc dọn dẹp xung quanh nhà, hóa đơn chưa thanh toán, một thiết bị gia dụng bị hỏng vào năm ngoái không thể chờ sửa chữa, v.v.);

· Rối loạn thần kinh (biểu hiện là né tránh việc ra quyết định - thảo luận về hành động mà không chuyển sang hành động);

· Học thuật (giáo dục không hoàn chỉnh, nợ đọng học tập, chuẩn bị khẩn cấp cho các kỳ thi).

Căn nguyên của sự trì hoãn là phong cách nuôi dạy đa hướng của cha mẹ (đồng thời là cha mẹ nghiêm khắc và dịu dàng; điều kiện tiên quyết cho sự trì hoãn được đặt ra khi đứa trẻ biết rằng một số quy tắc rõ ràng do cha mẹ xây dựng có thể bị chúng hủy bỏ).

Những người hay trì hoãn khó xác định được mong muốn thực sự của họ. Rất nhiều thời gian và công sức được dành cho việc làm những gì bạn thực sự không muốn. Họ được đặc trưng bởi xu hướng đồng ý và chấp nhận thông tin ngày càng tăng khi họ không muốn làm điều gì đó. Nhưng rất tiếc, nguồn nhân lực không phải là vô hạn nên không phải lúc nào con người cũng có đủ sức lực, thời gian và mong muốn thực hiện mọi nghĩa vụ của mình. Người trì hoãn làm gì trong trường hợp này? Cố gắng đối phó với sự trì hoãn bằng cách thắt chặt cơ cấu, lập kế hoạch cứng nhắc, nâng cao những yêu cầu vốn đã cao ở bản thân, điều này chỉ làm trầm trọng thêm tình hình. Bạn thường có thể nghe thấy từ những người trì hoãn rằng họ là những người có ý chí yếu, rằng họ cần sự kiểm soát thường xuyên và ý chí mạnh mẽ.

Lao vào nhịp sống hiện đại gấp gáp, con người buộc phải không ngừng đạt được điều gì đó, phải chạy theo một thứ gì đó, không cho bản thân được nghỉ ngơi. Tăng hiệu quả của bạn gần như trở thành một nhiệm vụ tối quan trọng. Nhu cầu và mong muốn của bản thân bị bỏ qua vì mục tiêu thành tích, cải thiện hiệu suất, buộc một người phải “nhảy qua đầu”, từ đó dẫn đến sự trì hoãn - có quá nhiều nhiệm vụ, đồng thời ngày càng phát triển. cảm giác tội lỗi vì đã không hoàn thành chúng.

Làm thế nào để đối phó với sự trì hoãn?

Nguyên tắc chống nhật ký. Những người trì hoãn có xu hướng đảm nhận nhiều việc hơn họ có thể làm, họ khó có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên (mọi việc đều quan trọng và cấp bách đối với họ). Không làm được việc gây ra cảm giác tội lỗi, từ đó dẫn đến việc gia tăng tải trọng như một "hình phạt" (đây là cách "công việc bù đắp" xuất hiện trong cuộc sống của người trì hoãn - anh ta không rửa bát, mà đi cấy hoa).

Một người trì hoãn không có nghĩa là một người lười biếng. Những người thích trì hoãn mọi thứ cho đến ngày mai thực sự làm rất nhiều việc (không phải lúc nào cũng dẫn đến kết quả và thường giống như đánh dấu thời gian). Người hay trì hoãn nên lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ: dành ra một ngày trong tuần hoặc một phần trong ngày khi bạn có thể ngừng gấp rút, không nghĩ về thời hạn và khôi phục nguồn lực.

Một thời hạn rõ ràng, cứng nhắc cũng sẽ giúp ích cho người trì hoãn. Bạn nên xây dựng một quy tắc trong bản thân rằng không thể hủy bỏ các thời hạn đã đặt ra.

Tránh chuẩn bị dài dòng sẽ rất hữu ích. Trong trường hợp này, những hành động bốc đồng bù đắp được thực hiện mà không dẫn đến kết quả (tôi đã chuẩn bị cả ngày, nhưng tôi đã không tiến tới mục tiêu). Điểm chính là đắm mình trong hoạt động mà không do dự, dẫn đến một động lực mới.

Mọi người đều quen thuộc, nhưng thực sự lời khuyên hữu ích đừng trì hoãn một nhiệm vụ khó khăn cho đến sau này, cũng sẽ phù hợp với những người hay trì hoãn. Khi bạn thực hiện những nhiệm vụ nhỏ và đơn giản, nhiệm vụ phức tạp và khó khăn sẽ ngày càng đè nặng lên, và điều này làm chậm quá trình và khuyến khích sự trì hoãn.

Việc sử dụng ma trận Eisenhower sẽ rất hữu ích. Lấy một mảnh giấy và chia nó thành bốn mảnh. Ký tên từng phần và chia nhiệm vụ thành các khối:

· Các vấn đề khẩn cấp quan trọng (làm ngay bây giờ, nếu không sẽ quá muộn);

· Quan trọng không khẩn cấp (dành phần lớn thời gian, các hoạt động hữu ích có giá trị);

• khẩn cấp không quan trọng (các vấn đề có thể được ủy quyền, công việc của người khác, nhiệm vụ, thông lệ, công việc xã hội);

· Không quan trọng không khẩn cấp (lãng phí thời gian vô ích, những trường hợp này có thể bị bỏ qua).

Kiểu phân công này sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên. Làm sạch danh sách việc cần làm của bạn sẽ làm giảm mức độ áp lực và căng thẳng.

Điều quan trọng là phải xác định mục tiêu càng cụ thể càng tốt (“ngày mai tôi dọn căn hộ” để thay thế cho “ngày mai sau giờ làm việc tôi rửa sàn, giặt rèm và lau bụi”).

Các mục tiêu cồng kềnh gây tử vong cho những người trì hoãn, vì vậy việc chia chúng thành nhiều phần nhỏ hơn là điều hợp lý. Nhiệm vụ, thường được chia thành các điểm phụ, là cơ sở để thực hiện thành công (“bạn càng làm càng yên tĩnh, bạn sẽ càng tiến xa hơn”).

Về những mục tiêu cồng kềnh.

Thường thì bạn có thể nghe thấy những điều sau đây từ những người ủng hộ: "Tôi đang làm một số việc sai lầm thay vì làm điều gì đó quan trọng!" Trong trường hợp này, có vẻ như mọi người liên tục trì hoãn một việc gì đó nặng nề và khẩn cấp.

Làm gì trong trường hợp này? Cụ thể hóa. Hãy tự hỏi bản thân (hoặc một người hay trì hoãn mà bạn biết) câu hỏi: "Chính xác thì bạn đang trì hoãn điều gì?" Câu trả lời rõ ràng, cụ thể phải được đưa ra cho câu hỏi này. Nếu câu trả lời không được tìm thấy, thì bạn không nên lo lắng về việc liên tục trì hoãn. Rất đáng để kinh doanh và ý nghĩa.

Cho dù bạn có dễ bị trì hoãn hay không, hãy lập quy tắc để theo dõi những mong muốn thực sự của bạn và định kỳ lọc các cam kết của bạn.

Đề xuất: