XÓA NÓ! TRÁCH NHIỆM VẬN CHUYỂN GIÚP NHẬN ĐƯỢC NHIỀU HƠN

2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56

Vì nhiều lý do, việc tự làm mọi thứ là cực kỳ quan trọng đối với nhiều người. Nhưng thực tế cho thấy làm việc cùng nhau sẽ hiệu quả hơn nhiều: bằng cách này bạn có thể tiết kiệm thời gian cá nhân và đạt được kết quả tốt hơn. Dù bạn phải đối mặt với trách nhiệm nào trong công việc và cuộc sống, cách chắc chắn duy nhất để vượt qua những ngọn núi không thể vượt qua được là tự mình hỗ trợ.

CHIA SẺ DOANH NGHIỆP

Trong quản lý thời gian (thực hành quản lý thời gian) có một công cụ như vậy - "ma trận Eisenhower", hay "ma trận ưu tiên". Nó dựa trên nguyên tắc phân công các vụ việc theo mức độ quan trọng và cấp thiết. Theo hai tiêu chí này, tất cả các nhiệm vụ có thể được chia thành bốn loại:

1. VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG VÀ PHẢI CHĂNG

Tốt nhất, cột này nên gần như trống. Trường hợp khẩn cấp là một dấu hiệu cho thấy bạn đã sắp xếp công việc không chính xác. Cho đến khi điều này ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất, đã đến lúc bạn phải xây dựng lại chế độ của mình. Và nếu tại nơi làm việc, bạn phải liên tục giải quyết các tình huống khủng hoảng, thì điều đặc biệt quan trọng là phải cân bằng giữa căng thẳng nghề nghiệp với những ấn tượng không kém phần sống động nhưng dễ chịu trong phần đời còn lại của bạn.

2. QUAN TRỌNG NHƯNG KHÔNG RẤT ĐÁNG TIẾC

Biểu đồ này yêu cầu hành động kịp thời và lập kế hoạch cẩn thận để các trường hợp từ nó không bắt đầu tràn vào danh mục đầu tiên. Mọi thứ đặc biệt thú vị và có liên quan đến bạn đều được lưu trữ ở đây, nhưng bạn có thể không chạm tới được bằng bất kỳ cách nào do quá nhiều nhiệm vụ trong đoạn 1.

3. KHÔNG QUAN TRỌNG NHƯNG UY TÍN

Các trường hợp từ cột này bất ngờ phá vỡ quy trình trật tự và tốn thời gian và năng lượng. Ở giai đoạn này, bạn nên nghĩ đến việc giao cho ai sửa chữa máy tính, gửi ai để phô tô một trăm tập sách, ai có thể lấy bộ đồ từ tiệm giặt khô thay bạn, v.v.

4. KHÔNG QUAN TRỌNG VÀ KHÔNG PHẢI NGỪNG

Những người theo thuyết phục hồi ý thức hệ gọi thể loại này là "những kẻ ăn thời gian" - đó là tất cả những gì một người làm để phân tâm khỏi công việc. Nếu bạn ưu tiên hiệu quả cá nhân, đây là lúc để loại bỏ cột này. Nhưng để cân bằng tinh thần, điều quan trọng vẫn là bạn nên dành một ít thời gian cá nhân để giải trí, gia đình, làm việc nhà hoặc ít nhất là nghỉ ngơi trong im lặng.

Ma trận Eisenhower thể hiện rõ ràng tổ chức của bạn. Nếu trong bất kỳ hạng mục nào có sự lộn xộn, không có đủ thời gian và sức lực để cào, thì đã đến lúc đảm nhận hạng mục nhiệm vụ thứ ba. Có thể có một cơ hội để thuê một trợ lý hoặc yêu cầu sự giúp đỡ từ một người bạn biết?

CÓ AN TOÀN Ở CÁC CON SỐ

Tình huống dễ thấy nhất đối với việc ủy thác là quản lý con người. Việc kinh doanh một người cho khách hàng và đối tác không phải là lý do để bạn ngưỡng mộ sự chăm chỉ của bạn mà là một rủi ro tiềm ẩn. Nghe có vẻ hoài nghi, nhưng một doanh nhân phải ghi nhớ viễn cảnh “viên gạch rơi”: nếu ngày mai vì những tình huống bất trắc mà bạn phải thất thủ, liệu ai đó có giữ được doanh nghiệp của bạn trụ vững?

Một nhà lãnh đạo chỉ dựa vào bản thân trong mọi việc giống như truyện ngụ ngôn Hare from Aesop: anh ta lo lắng và quấy rầy, cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Nếu bạn hỏi anh ấy liệu anh ấy có một phút rảnh rỗi, hầu như anh ấy sẽ trả lời: "Tôi đang bận." Một nhà quản lý như vậy đánh giá thấp tầm quan trọng của việc phân bổ trách nhiệm và do đó, chìm đắm trong công việc suốt ngày đêm.

Phép ẩn dụ cho lựa chọn lãnh đạo thành công hơn của Aesop sẽ là đối thủ của Hare, Rùa nhàn nhã. Phong cách lãnh đạo này liên quan đến phương pháp, từng bước làm việc và sử dụng trí tuệ tập thể. Một người quản lý như vậy có tính đến điểm mạnh và lợi ích của nhóm của mình. Anh ấy biết cách giải phóng tiềm năng của từng nhân viên, để họ cùng nhau đưa công việc kinh doanh lên một tầm cao mới. Cần có sự tin tưởng và can đảm, nhưng điều đó còn bổ ích hơn nhiều so với việc cố gắng làm mọi thứ một cách hoàn hảo một mình.

Trong tư vấn kinh doanh hiện đại, một đội được coi là sự phản ánh tư duy của người lãnh đạo. Do đó, việc thực hiện các chương trình cố vấn, hỗ trợ lẫn nhau và chia sẻ trách nhiệm ngày càng được chú trọng hơn. Khi nhân viên thấy rằng bạn đánh giá cao công lao của họ và sẵn sàng hỗ trợ, họ sẽ đạt được nhiều hơn thế - điều đó có nghĩa là toàn bộ công ty sẽ cải thiện hiệu suất.

AI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP URGENT

Khi xem xét một ứng viên cho vị trí trợ lý, hãy ghi nhớ triển vọng phát triển của anh ta. Bạn càng có thể chuyển giao nhiều chức năng cho một trợ lý đắc lực trong tương lai, bạn càng có nhiều thời gian để hoàn thành những công việc không cấp bách nhưng quan trọng: lập kế hoạch phát triển kinh doanh, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược (hoặc tổ chức sinh nhật hoàn hảo cho trẻ).

• Không chỉ tìm kiếm những nhân viên điều hành mà còn cả những nhân viên chủ động.
• Khám phá tiềm năng của cấp dưới và đồng nghiệp của bạn, truyền cảm hứng cho họ để phát triển nghề nghiệp và cá nhân.
• Bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ và cho trợ lý của bạn cơ hội thể hiện bản thân mà không cần sự can thiệp của bạn.
• Cho người khác tự do lựa chọn và học cách tin tưởng họ, ngay cả khi điều đó có thể dẫn đến thất bại lúc đầu.

TẠI SAO BẠN CẦN TIN TƯỞNG?

Nhiều người không những không biết cách giao phó nhiệm vụ mà còn cố gắng kiểm soát mọi thứ và mọi người xung quanh một cách tuyệt vọng, không để xảy ra tai nạn và phá vỡ kế hoạch. Những người như vậy chỉ dựa vào bản thân trong mọi việc và giám sát cẩn thận cách nhân viên của họ hoặc thậm chí các thành viên trong gia đình đối phó với những công việc nhỏ nhất. Xu hướng kiểm soát quá mức như vậy dẫn đến việc một người như vậy hoàn toàn không lo lắng trước bất kỳ hoàn cảnh nào mà anh ta không thể tác động được.

Nhìn vào tình huống và nhìn vào chính bạn trong đó một cách rộng rãi hơn. Nếu bạn tự mình đưa ra quyết định, họ luôn chủ quan và việc tìm ra con đường đúng đắn cho công ty hoặc gia đình bạn chỉ có thể thực hiện bằng cách xem xét các ý kiến khác nhau, thậm chí là những ý kiến trái chiều, không phù hợp và lố bịch. Để không ở trong một hệ thống khép kín, không có chỗ cho sự phát triển và sáng tạo, hãy tham gia thảo luận, hỏi ý kiến, sắp xếp các buổi brainstorm và thăm dò ý kiến. Bạn sẽ tự mình thấy ý kiến của người khác làm phong phú thêm quan điểm của bạn như thế nào.

Nỗi sợ hãi bị thất vọng là điều dễ hiểu. Nhưng nếu bạn chờ đợi một cú bắt ngay cả trong những tình huống cuộc sống hàng ngày và buộc người khác phải sống theo kịch bản bạn đã đặt ra, điều đó có thể khiến họ bị tổn thương. Hãy nhớ sự thật cổ xưa: tự do của bạn kết thúc khi tự do của người khác bắt đầu. Bước đầu tiên để có một mối quan hệ đáng tin cậy hơn là bước ra khỏi vùng an toàn của bạn và đặt mình vào tình huống không có gì phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn có thể tận mắt trải nghiệm rằng cuộc sống không sụp đổ khi bạn buông dây cương, thì đây sẽ là cột mốc đầu tiên trên con đường thay đổi thái độ cá nhân.

Bạn càng có thể ủy thác nhiều việc cho người khác, bạn càng có nhiều thời gian cho cuộc sống của chính mình. Đồng nghiệp và đồng nghiệp của bạn cần thấy rằng cuộc sống của bạn không phải là công việc. Xét cho cùng, công ty trả lương cho bạn không phải vì mệt mỏi và căng thẳng kinh niên, mà vì khả năng làm việc, ý tưởng và kỹ năng của bạn.

Bạn chỉ có thể thể hiện bản thân một cách hiệu quả khi có một nơi cho những sở thích, niềm vui và sự nghỉ ngơi trong cuộc sống của bạn. Hãy để dành những phút quý giá mà bạn dành cho gia đình và bạn bè. Làm thường xuyên hơn những gì nuôi dưỡng bạn và nạp cho bạn sức mạnh mới - đây là những điều giúp bạn luôn là chính mình. Và những điều nhỏ nhặt dễ chịu trong cuộc sống nhất định không nên giao phó cho bất kỳ ai khác.