Teambuilding - Cho Ai Và Khi Nào?

2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56

Chúng ta sẽ bắt đầu xem xét các vấn đề bằng cách tìm hiểu xem một nhóm người trong tổ chức khác với một nhóm như thế nào.

Hãy chỉ định thuật ngữ: Sức mạnh tổng hợp (Người Hy Lạp.

a) hợp tác, tương trợ, giúp đỡ, đồng lõa, đồng lõa;

b) cùng nhau, c) hoạt động kinh doanh, lao động, công việc, (tác động)) - hiệu quả tổng hợp của sự tương tác của hai hoặc nhiều yếu tố, được đặc trưng bởi thực tế là hành động của chúng vượt quá đáng kể ảnh hưởng của từng bộ phận riêng lẻ dưới dạng tổng đơn giản của chúng.

Từ định nghĩa này, cần chú ý đến cụm từ: "… hiệu quả của chúng vượt quá hiệu quả của từng thành phần riêng lẻ dưới dạng tổng đơn giản của chúng." Nói cách khác, những người trong nhóm nhận được kết quả vượt quá số tiền đầu tư của một người duy nhất. Đây là một loại máy chuyển động vĩnh viễn - sự xuất hiện của một thứ gì đó phù du từ sự hợp tác chặt chẽ, được phản ánh trong kết quả cụ thể của công việc. Một cái gì đó cuối cùng đã có thể được đo lường dưới dạng lợi nhuận, số lượng hàng hóa hoặc khối lượng công việc được thực hiện.

Đó là vì lợi ích của sức mạnh tổng hợp mà nó là giá trị bắt đầu xây dựng nhóm. Nếu bạn có một bộ phận kế toán, thì về nguyên tắc, mọi thứ đều rõ ràng ở đó: bạn đã phân công trách nhiệm, sắp xếp các mối quan hệ và làm việc cho bản thân mà không nghĩ đến sức mạnh tổng hợp. Và tại sao cô ấy ở đó. Nhân tiện, trong các phòng ban đôi khi có thời điểm kết quả làm việc gắn kết của 2-3 người vượt quá tổng công việc của cả phòng ban. Trong kế toán, điều này có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

- trong các kỳ nghỉ, khối lượng công việc tăng lên, nhưng do thiếu số lượng người nên nhóm tự phát thành một đội và làm việc hiệu quả và hài hòa hơn một bộ phận.

- trong khi kiểm tra đột xuất hoặc công việc khẩn cấp bất ngờ bị rơi xuống. Trong trường hợp này, sự cần thiết và tất yếu thực hiện công việc của họ. Nó giống như kẻ thù chung bên ngoài đoàn kết các quốc gia … Ở đây kẻ thù chung đoàn kết tập thể.

Hiệu ứng sức mạnh tổng hợp cũng có ở những người khởi nghiệp bằng lòng nhiệt huyết.

Hãy chọn các phòng ban khác, nơi mà sức mạnh tổng hợp sẽ rất hữu ích và luôn hiện diện. Đây là các phòng kinh doanh, bán hàng, tiếp thị, PR và quản lý nhân sự. Sự xuất hiện của những tình huống khó khăn, những tình huống đòi hỏi một cách tiếp cận độc đáo và phối hợp tốt trong công việc. Trong trường hợp này, nhóm nghiên cứu bắt đầu đại diện cho một sinh vật duy nhất, đôi khi tạo ra 150% và 300%, vi phạm tất cả các định luật vật lý.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét những cạm bẫy trong xây dựng đội ngũ.

Trong một nhóm làm việc hoặc bộ phận, mọi thứ đều đơn giản - có sếp, có cấp dưới. Có một quy tắc: "bạn là ông chủ - tôi là một kẻ ngốc, tôi là ông chủ - bạn là một kẻ ngốc", trong biến thể này hay biến thể khác. Và sức mạnh tổng hợp không sống với cách trình bày như vậy.

Nhưng nhóm nghiên cứu cũng sống theo các quy tắc và chu kỳ của riêng mình. Người ta phải biết chúng và cũng thấy trước chúng. Điều này giúp tiết kiệm năng lượng, thần kinh và thời gian, đồng thời cũng giúp không bỏ dở mọi thứ giữa chừng, nhầm lẫn giữa giai đoạn phát triển này với giai đoạn phát triển khác.

Vấn đề này đã được giải quyết bởi Takman, người đã phát triển mô hình năm giai đoạn:

Hãy liệt kê các giai đoạn chính: hình thành, sôi sục, phân chia, hoạt động và thay đổi (chia tay). Đọc thêm về mô hình này từ các nguồn chính, vì Internet ngày nay chứa mọi thứ bạn cần và thậm chí còn nhiều hơn thế nữa.

Tại sao tôi lại trình bày mô hình Takman (Takman) này. Mô hình này thể hiện rõ ràng các quá trình diễn ra trong nhóm. Giám đốc hoặc người quản lý cao nhất cần phải biết rõ ràng nhóm đang trải qua giai đoạn nào và hiểu rõ vai trò của mình trong đó, để giai đoạn này thành công.

Nếu không, người quản lý phải tự mình đánh bại mọi thứ bằng trực giác, hoặc đơn giản là giải tán nhóm, hoặc biến nó thành một nhóm bình thường, mà không cảm thấy hiệu ứng sức mạnh tổng hợp.

Đến lượt mình, xây dựng nhóm cho phép bạn tăng tốc độ vượt qua một số giai đoạn "xấu" nhất định của đội hình. Đây là các giai đoạn như hình thành, sôi sục và một phần phân chia khẩu phần. Các giai đoạn này là “bất tiện” nhất, là các giai đoạn làm rõ mối quan hệ và thiết lập các quy tắc. Trong nhóm, các quy trình này diễn ra liên tục, sau đó một nhân viên mới xuất hiện, sau đó một người nào đó quyết định thể hiện mình, rồi một người nào đó sẽ vượt qua biên giới của những người có điều kiện cho phép, v.v. Trong team building ngoài trời, tất cả những thứ rác rưởi này đều được xử lý ngay lập tức. Mức độ căng thẳng trong quá trình teambuilding đến mức không có chỗ để thể hiện, và điều thú vị nhất, sự thể hiện và khao khát sự xuất sắc trong quá trình huấn luyện team building với những người như vậy tạo ra những quy trình "sửa sai". Nhóm chỉ đơn giản là quay lưng lại với một người như vậy hoặc người đó phải xóa EGO của mình và trở thành một phần của nhóm. Cuối cùng, việc hoàn thành nhiệm vụ mang lại một sự tích cực! Điều này mang lại trải nghiệm làm việc theo nhóm và những người tham gia học cách cảm nhận đội và làm việc trên tinh thần đồng đội. Trong tương lai, nhóm chỉ hoàn thiện bản thân như một công cụ và sẽ bắt đầu hoạt động ở mức 150% hoặc thậm chí 300%.

Ngay cả khi một nhóm người đã làm việc trong một thời gian rất dài, thì việc xây dựng nhóm ở đây cũng mang lại những kết quả độc đáo. Chính quá trình và hoạt động chung cho phép những người tham gia đào tạo vứt bỏ một cách "vô tình" mọi thứ mà họ đã tích lũy được, hoạt động như một liệu pháp tâm lý. Ngoài ra, việc xây dựng nhóm này cho phép những người tham gia phát biểu! Chỉ nói về những chủ đề mà trước đây họ thậm chí chưa từng đề cập đến. Và những người tham gia bắt đầu nói về cách người đó hành động và nó ảnh hưởng đến họ như thế nào. Người huấn luyện cần hỗ trợ quá trình này và thêm tính xây dựng. Thay đổi hướng truy tố sang cách tiếp cận mang tính xây dựng. Trong trường hợp này, nhóm bắt đầu tự hoạt động - nó bắt đầu tự "chữa lành", bộc lộ các mệnh lệnh, điểm yếu của mình. Đây là cách nhóm từ từ biến thành một đội.

Với sự phát triển của niềm tin và sự gắn kết, nhóm tự phát triển, biến thành một tổ chức làm việc hài hòa và duy nhất.