Phỏng Vấn Trong Một Quán Cà Phê. Để Làm Gì?

Video: Phỏng Vấn Trong Một Quán Cà Phê. Để Làm Gì?

Video: Phỏng Vấn Trong Một Quán Cà Phê. Để Làm Gì?
Video: Tuyển dụng - Phỏng vấn nhân viên order quán Coffee. Thực hành môn Quản lý nhân sự. 2024, Tháng tư
Phỏng Vấn Trong Một Quán Cà Phê. Để Làm Gì?
Phỏng Vấn Trong Một Quán Cà Phê. Để Làm Gì?
Anonim

Một khách hàng viết: “Tôi đang được mời phỏng vấn trong một quán cà phê. Điều này có nghĩa là gì? Trước trường hợp này, Elena (tên đã thay đổi) không có kinh nghiệm khi nhà tuyển dụng đặt lịch hẹn bên ngoài văn phòng. Câu chuyện này bây giờ đã kết thúc. Và với sự cho phép của khách hàng, tôi có thể chia sẻ những ấn tượng của cô ấy.

Tôi cũng hỏi đồng nghiệp Lyudmila Palko, một nhà đào tạo có kinh nghiệm về nhân sự và tuyển dụng, cô ấy biết gì về các cuộc phỏng vấn không chính thức trong quán cà phê. Tôi cũng sẽ cung cấp một cái nhìn từ “phía bên kia của bàn đàm phán” bên dưới.

Đây là những gì Elena viết:

“Khi tìm việc, lần đầu tiên tôi phải đối mặt với thực tế là cuộc phỏng vấn không hề được lên lịch ở văn phòng mà ở một lãnh thổ hoàn toàn trung lập. Trong một quán cà phê cho một tách cà phê.

Suy nghĩ về vấn đề này hoàn toàn khác. Thiếu kinh nghiệm tương tự, nhà tuyển dụng tiềm năng hoàn toàn xa lạ. Tôi đã tìm kiếm trên toàn bộ Internet để tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi: tại sao lại ở một quán cà phê. Tôi đã hỏi ý kiến của những người có thẩm quyền hơn trong vấn đề này. Và khi tôi đang trên đường đến cuộc phỏng vấn, có một số lựa chọn trong đầu tôi:

  • Mong muốn của một nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn tôi trong những điều kiện không chính thức: tác phong, khả năng ứng xử, cầm cốc, nói chuyện trong những điều kiện như vậy;
  • Nói một cách nhẹ nhàng, không phải là một nhà tuyển dụng tiềm năng cho lắm, một cuộc gặp gỡ với người có thể kết thúc với một cuộc phiêu lưu không mấy dễ chịu đối với tôi."

Lyudmila cho câu hỏi: "Khi nào thì nhà tuyển dụng lên lịch phỏng vấn trong quán cà phê?" - trả lời như thế này:

“Các lý do có thể khác nhau:

  • Trong thực tế của mình, tôi đã mời mọi người phỏng vấn trong một quán cà phê khi tôi đang tuyển dụng một đội cho một cơ sở mới và văn phòng đang được sửa chữa lại. Tôi gặp mọi người ở sảnh, cho họ xem tòa nhà đang được xây dựng và chúng tôi đến nói chuyện trong một quán cà phê.
  • Các cuộc phỏng vấn diễn ra bên ngoài văn phòng để không làm phiền các nhân viên hiện tại. Ví dụ, họ chọn một người thay thế cho một người không làm công việc của họ. Hoặc một nhà tuyển dụng từ trụ sở chính sẽ hiệu chỉnh quy trình tuyển dụng và xem xét các ứng viên để hiểu thị trường, và chỉ sau đó giao quyền tuyển dụng cho các nhân viên trong khu vực.
  • Đôi khi một cuộc phỏng vấn trong quán cà phê chỉ là một cách để nhà tuyển dụng thoát khỏi thói quen mệt mỏi ít nhất một thời gian và duy trì năng suất làm việc."

Elena, đi dự cuộc họp, cảm thấy phấn khích:

“Tôi lo lắng vô cùng. Đến trước giờ hẹn 20 phút. Tôi đã nhìn thấy bảng nơi đặt nhà tuyển dụng tiềm năng của mình, nhưng không đến trước thời gian đã hẹn. Tôi gọi cà phê cho mình ở một bàn riêng, và bắt đầu chờ đợi.

Mười phút sau, họ gọi cho tôi để nói rõ tôi sẽ đến sớm như thế nào, và vì tôi đã ở đó nên đó là một điểm cộng trong hướng đi của tôi. Và một tách cà phê do tôi tự gọi cũng là một điểm cộng, bởi vì bằng cách này, tôi đã tránh được tình huống tế nhị như: “Nếu bạn được mời cà phê thì sao? Đồng ý hay từ chối? Và những gì về thanh toán sau đó? Và rõ ràng là bên mời trả tiền, nhưng tuy nhiên, đối với cá nhân tôi, tình huống này, ngay cả trong suy nghĩ, đã gây ra sự khó chịu.

Những cuộc phỏng vấn như vậy liên quan đến giao tiếp tự do hơn và thân mật hơn, và bạn cần phải thực hiện nó với nhận thức về điều này. Tôi đã cố gắng thư giãn không sớm hơn sau ba mươi phút liên lạc."

Lyudmila nói gì về cách một ứng viên trông như thế nào trong mắt nhà tuyển dụng và liệu tình huống với cà phê có thực sự tế nhị hay không:

“Khi mời một ứng viên phỏng vấn trong quán cà phê, tất nhiên chúng tôi sẵn sàng trả tiền cà phê. Nhưng đồng thời, chúng ta sẽ bị đẩy lùi nếu ứng viên tham lam: anh ta tìm kiếm những món tráng miệng đắt tiền nhất, yêu cầu một thứ gì đó ngay từ những phút đầu tiên. Thật tuyệt khi trước lời đề nghị gọi món gì đó, người nộp đơn hỏi liệu việc trả tiền cho đơn hàng này có thực sự thuận tiện và không tốn kém đối với chúng tôi hay không, và chọn một thứ đơn giản (cà phê, trà, nước) để có việc gì đó làm, giữ cho cuộc trò chuyện tiếp tục. Và đến muộn là điều rất khó chịu đối với chúng tôi. Chúng tôi coi trọng sự chính xác và đúng giờ."

Câu chuyện của Elena đã kết thúc tốt đẹp. Cô ấy đã vượt qua cuộc phỏng vấn với sự tự tin và kỹ năng. Và sau đó, cô ấy đã tìm ra lý do tại sao cuộc họp được lên lịch trên lãnh thổ trung lập:

“Bây giờ, sau khi nhận được một công việc, tôi có thể chia sẻ suy nghĩ của mình về lý do và cách nó xảy ra.

Khi đó, bộ phận đang hoạt động. Đội đã được tuyển dụng. Trưởng phòng đã có mặt ở đó. Vị trí của tôi là mới, nó được tạo ra cho các mục tiêu đã thay đổi của công ty. Người sử dụng lao động vẫn nghi ngờ rằng vị trí này là cần thiết và sợ rằng sự xuất hiện của một người mới sẽ báo động những nhân viên hiện có. Và một ứng viên tiềm năng không thể đáp ứng được kỳ vọng và “không phù hợp” với định dạng của tổ chức. Động cơ thứ hai là cách thông thường để “nuôi dưỡng nhân sự”. Trong tổ chức này, nhân viên từ bên ngoài rất hiếm khi bị thu hút bởi vị trí của một nhà lãnh đạo, họ chủ yếu tự phát triển. Đương nhiên, gương mặt mới lóe lên có thể được ghi nhớ và đặt ra câu hỏi từ nhóm."

Hãy tóm tắt những gì đã nói và nêu bật các yếu tố thành công chính. Mọi thứ đã giúp Elena đối phó với hoàn cảnh.

  • Đánh giá rủi ro: Elena đã nghiên cứu danh tiếng của công ty, kiểm tra vị trí của quán cà phê, nghĩ ra phương án dự phòng trong trường hợp phải sơ tán khẩn cấp. Ludmila cũng khuyên bạn nên chú ý đến các vấn đề bảo mật: bạn sẽ được phỏng vấn ở cấp độ nào và cuộc phỏng vấn được lên lịch trong bao lâu. Thông thường, các quán café mời các giám đốc điều hành tiềm năng hoặc các chuyên gia chính. Phỏng vấn được thực hiện trong giờ làm việc. Nếu họ xem bạn như một vị trí bình thường, đồng thời mời bạn đi ăn nhà hàng ngoài thành phố vào buổi tối hoặc nói những câu đại loại như: "Anh không tự tìm, chúng tôi sẽ lái xe đưa đón anh". - suy nghĩ kỹ trước khi đồng ý.
  • Chú ý đến các nghi thức kinh doanh: Mọi người đều biết câu “Bạn không bao giờ có thể tạo ấn tượng đầu tiên hai lần”. Đây là một cụm từ đúng. Có một thói quen tốt là có mặt đúng giờ, thể hiện sự tế nhị và lịch sự. Nó giúp rất nhiều để thiết lập liên hệ thân thiện.
  • Tập trung vào mục tiêu: Đi phỏng vấn ở một quán cà phê, bạn vẫn không đến đó để uống cà phê. Chuẩn bị tinh thần, ghi nhớ những điểm chính để thảo luận với nhà tuyển dụng tương lai và mang theo một vài bản sơ yếu lý lịch đã in với bạn sẽ chỉ là một điểm cộng.

Đề xuất: