Quản Lý Thời Gian So Với Sự Trì Hoãn

2024 Tác giả: Harry Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 15:56

Bao lâu trong cuộc sống, chúng ta đã quyết định rằng ngày mai, chính xác hơn là từ Thứ Hai, toàn bộ cuộc sống của chúng ta sẽ khác: vào buổi sáng - chạy bộ, ăn tối - với kẻ thù, ba lần một tuần - tập thể dục và vào cuối tuần - tổng vệ sinh và đặt hàng trên giá sách

Thôi thì thôi, Tết đến thì không có gì để nói: những kế hoạch với tầm của chúng khiến không chỉ người thân của chúng ta ngạc nhiên, mà cả chính chúng ta …

Nhưng thứ Hai trôi qua, năm sau đã đến, và thay vì hoàn thành kế hoạch đã thông qua, thời gian lại dành cho những việc nhỏ nhặt không cần thiết. Tại sao vậy?!

Sự trì hoãn. Một từ siêu khoa học khác đang tích cực được đưa vào vốn từ vựng của chúng ta sau sự thất vọng thời thượng, thích nghi, ám ảnh và các từ mượn khác từ tiếng Anh. Dịch theo nghĩa đen, trì hoãn có nghĩa là sự trì hoãn, không bắt đầu và giải thích lý do tại sao mọi người trì hoãn những việc quan trọng "để sau" và mất thời gian của không ai cho những việc không cần thiết, họ dành thời gian gấp đôi thời gian cho công việc thực tế.

Hơn nữa, đàn ông và phụ nữ, người quản lý và cấp dưới, người lớn và trẻ em mắc bệnh này như nhau. Irina Khakamada, với tài năng tổng hợp và phân loại thông tin tuyệt vời của mình, nhận thấy rằng không chỉ thời trang tương ứng với từng thời điểm, mà còn là những chẩn đoán thế tục phản ánh tâm trạng của hầu hết các thành viên trong xã hội.

Vì vậy, thế kỷ 19, với cách tiếp cận lười biếng với thời đại công nghiệp, đã sống chung với chứng hippochondria, cúm và đau nửa đầu. Thế kỷ 20 - một nền công nghiệp quy mô lớn và đẫm máu - đã giết chết thời trang cho một trò chơi tinh vi của các thuật ngữ y tế và tâm lý và chúng ta bước vào thế kỷ 21, thời đại của chủ nghĩa cá nhân quá mức và căng thẳng hậu công nghiệp, với các xu hướng tự kỷ, chứng khó đọc và Sự trì hoãn Mặc dù thời trang và trôi qua, nhưng kinh nghiệm sống của bất kỳ ai trong chúng ta cho thấy rằng vấn đề, dù bạn gọi nó là gì, vẫn còn. Và giờ đây, chưa bao giờ chúng ta biến ngày càng nhiều từ những nhân vật tích cực trong cuộc sống của mình thành những người tiêu dùng thụ động, nuốt chửng những gì mà môi trường thông tin quá bão hòa mang lại với những cái bẫy của nó dưới dạng phim truyền hình dài tập, YouTube, Yandex, LiveJournal, v.v.

Chúng ta thường xuyên bận rộn và đồng thời không có thời gian để làm việc chính. Và điều phản cảm nhất là hiện tượng này thậm chí không thể gọi là lười biếng, bởi vì chúng ta làm việc từ sáng đến tối muộn. Các nhà xã hội học đã phát hiện ra rằng trên toàn thế giới, không phân biệt quốc tịch, 20% dân số mắc phải vấn đề tích lũy công việc " cho sau này."

Đừng nghĩ rằng tất cả những người này đều mong tránh được hậu quả của việc “trì hoãn” và đơn giản là họ không muốn thay đổi, vì họ hài lòng với mọi thứ trong cuộc sống. Cách xa nó! Mỗi người trong số họ đều phải chịu đựng tình trạng này, lo lắng, nhưng không thể vận động bằng mọi cách, và những lời kêu gọi của người khác đối với mình, như "ngừng đau khổ với những điều vô nghĩa!" hoặc “bắt đầu làm việc!” không có tác dụng gì, giống như yêu cầu “mỉm cười và không mất lòng” đối với một người đang trải qua giai đoạn trầm cảm. Không phải vô cớ mà sự trì hoãn kinh niên được các chuyên gia định nghĩa là một cơ chế để đối phó với sự lo lắng. Đó là do một căn bệnh tâm lý và sinh lý tiềm ẩn.

Có hai hình thức trong quá trình của nó: chủ động và bị động. Loại chủ động chỉ đơn giản là chờ đợi cho đến giây phút cuối cùng khi anh ta có mong muốn hoặc cảm hứng để làm công việc cần thiết. Anh ấy có thể thề rằng không có ý tưởng hoặc sự thúc đẩy đúng đắn để bắt đầu. Loại bị động biện minh cho việc không hoàn thành hoặc việc thực hiện nhiệm vụ không quan trọng bởi thực tế là có ít thời gian, thời hạn sắp hết (giữ im lặng về việc ai đã trì hoãn những thời hạn này ?!), lặp lại: "Chà, nếu ban đầu họ cho cho tôi thêm thời gian, sau đó tôi … "…

Các nhà tâm lý học đã nghiên cứu vấn đề này trong một thời gian dài, cố gắng tìm ra những tiêu chí nào kích thích sự phát triển của sự trì hoãn và cách bạn có thể giúp đối phó với nó. Ví dụ, một nhà nghiên cứu từ Đại học Chicago, Joe Ferrari, phát hiện ra rằng quản lý thời gian thông thường không giúp khắc phục được sự trì hoãn, bởi vì việc gác lại mọi việc cho đến ngày mai không phải do bạn không thể quản lý thời gian mà là do xu hướng tránh các dự án dài hạn và … thói quen sơ đẳng là trì hoãn việc hoàn thành bài tập.

Ông đã nhìn thấy gốc rễ ban đầu của vấn đề trong thời thơ ấu của các đối tượng. Hơn 80% trong số họ được nuôi dưỡng trong những gia đình nghiêm khắc và không có cơ hội để bảo vệ ý kiến của mình trước mặt cha mẹ. Vì vậy, để bảo vệ một số quyền tự chủ và quyền được đưa ra ý kiến của mình, chúng thường trì hoãn kịp thời việc thực hiện các yêu cầu của cha mẹ và như vậy, chống lại áp lực quá mức từ chúng một cách thụ động. Tuy nhiên, nhà tâm lý học tại Đại học Munster, Fred Rist, tin rằng chỉ trong 10% trường hợp gia đình ảnh hưởng đến việc hình thành tính trì hoãn, và trong 90% trường hợp, vấn đề đặt ra thứ tự ưu tiên trong việc đặt ra nhiệm vụ và trả lời câu hỏi: tại sao những thứ khác có trở nên quan trọng hơn đối với tôi không? Ông đã phát triển toàn bộ một chương trình để giúp bệnh nhân của mình thoát khỏi sự trì hoãn.

Chương trình bắt đầu với việc nhận ra tầm quan trọng của việc thiết lập những điểm không thể trả lại cụ thể cho chính bạn, tức là thời điểm cần thiết để bắt đầu hành động. Để làm được điều này, bạn cần học cách lập kế hoạch thực tế về thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Khi bắt đầu trị liệu, nên dành ít nhất 20 phút cho nhiệm vụ mỗi ngày: bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ trước và sau thời gian đã định.

Chỉ khi một người học cách quản lý 20 phút thời gian của mình mỗi ngày, thì dần dần anh ta sẽ có thể mở rộng ranh giới thời gian này lên 6 - 8 giờ một ngày. Đây là cách đạt được khả năng thiết lập quyền kiểm soát theo thời gian Các bước tiếp theo trong chương trình này là các kỹ năng: - luôn lập danh sách các công việc cần hoàn thành; - chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ dễ dàng hơn và dễ hoàn thành hơn; - lập kế hoạch thời gian để thực hiện với một khoản tiền chênh lệch, chấp nhận, như một tiên đề, rằng bất kỳ việc thực thi nhiệm vụ nào cũng mất nhiều thời gian hơn chúng ta giả định; - đặt ra thời hạn cụ thể để bắt đầu các hoạt động, loại bỏ sự can thiệp khác nhau dưới dạng cuộc gọi điện thoại, tin nhắn, xem dự báo thời tiết, v.v.; - tìm cho mình một nơi làm việc mà không ai có thể làm phiền.

Cũng có một cách tiếp cận như vậy - (10 + 2) x5, ý tưởng là thế này: trước tiên bạn cần đặt cho mình một nhiệm vụ, chẳng hạn như viết một đoạn văn bản. Sau đó, thành thật mà nói, không bị phân tâm, hãy làm điều này trong 10 phút (bạn có thể sử dụng đồng hồ bấm giờ!), Sau đó làm bất cứ điều gì trong 2 phút: uống trà, nhìn ra ngoài cửa sổ, tìm hiểu dự báo thời tiết trên sao Hỏa; sau đó bắt đầu lại từ đầu. Vì vậy, vào cuối giờ, năm đoạn văn bản đột nhiên xuất hiện từ hư không.

Một khởi đầu không tồi !!! Di chuyển theo lịch trình hàng ngày như vậy, bạn có thể nhập cuộc một cách nhịp nhàng hài hòa “hấp thụ” mọi công việc bị hoãn lại cho đến ngày mai.

Vì vậy, dần dần một người học được:

1. Lập trước một lịch trình.

2. Treo nó ở những nơi thường xuyên lui tới: trong nhà vệ sinh, trên tủ lạnh hoặc máy tính.

3. Phù hợp với lịch trình là nhiệm vụ khó nhất.

4. Kết nối những người gần gũi để thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn.

5. Làm nổi bật ƯU TIÊN mà không cần đi quá xa.

6. Hãy cân bằng giữa “đừng làm hôm nay những gì có thể làm vào ngày mai” và “đừng trì hoãn cho đến ngày mai những gì có thể làm được hôm nay”.

Chúng ta phải nhanh chóng từ từ, nếu không chủ nghĩa hoàn hảo sẽ phá hủy tâm hồn! Mặc dù cá nhân tôi cảm thấy rất khó để tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra trên thế giới nếu toàn bộ dân số Trái đất ngừng trì hoãn. Thế giới như chúng ta biết sẽ không còn tồn tại.

Ngoài ra, các ông chủ sẽ đột nhiên phát hiện ra rằng mọi thứ chúng tôi làm có thể được hoàn thành nhanh gấp đôi. Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo: GDP sẽ tăng gấp đôi hay cuộc khủng hoảng toàn cầu sẽ giải quyết ?!

Chắc hẳn không ai biết và ai cũng có những khám phá nho nhỏ cho riêng mình. Cho dù hoãn bắt đầu cuộc sống mới cho đến thứ Hai hay làm điều đó ngay bây giờ - hãy tự quyết định. Nhưng “không làm gì cả” cũng nên có một vị trí trong cuộc sống của chúng ta. Một khoảng dừng giúp bạn lắng nghe thế giới rộng lớn và tạm dừng cuộc sống hối hả và nhộn nhịp vĩnh viễn. Lười biếng không phải là một sự phản kháng, mà chỉ là một cách để tránh những rắc rối.